Sangat penting untuk menyimpan catatan pajak yang benar. Catatan pajak mencakup semua pengembalian pajak dan dokumen penting mengenai pengembalian yang dapat berupa kuitansi, formulir atau laporan bank. Ini juga termasuk bukti di mana Anda dapat mengajukan klaim atas pajak Anda. Misalnya, jika Anda mengajak klien bisnis Anda untuk makan malam di luar, simpan tagihan restoran sebagai catatan perusahaan persiapan pajak. Jika Anda membeli sesuatu yang baru untuk memperbaiki rumah Anda, simpan tanda terima materi untuk catatan pajak. Jika Anda membeli beberapa alat tulis untuk kantor Anda, Anda harus menyimpan tanda terimanya.
Sekarang muncul pertanyaan berapa lama Anda harus menyimpan catatan pajak lama yang telah menempati semua laci dan lemari pakaian Anda selama bertahun-tahun.
Umumnya, ada batasan tiga tahun untuk mengisi SPT tetapi dalam kondisi tertentu; periode ini dapat berkembang menjadi enam tahun. Namun sayangnya, jika Anda gagal mengajukan pengembalian atau jika file tersebut salah, audit IRS dapat mengetuk pintu Anda kapan saja. Dalam hal demikian, tidak ada batasan waktu. Jadi pengembalian pajak berfungsi sebagai senjata untuk membela Anda dari audit kasus palsu IRS. Anda tidak akan pernah terbukti benar jika Anda tidak memiliki catatan pajak atas rumah atau properti Anda untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Catatan ini akan bermanfaat setiap kali Anda menjual properti Anda. Dalam kasus perceraian, diharuskan untuk menyimpan semua dokumen pajak dan pengembalian pajak Anda yang mencakup semua aspek keuangan Anda untuk menghindari kondisi kesengsaraan.
Jadi, bagian terbaik dari catatan pajak adalah menyimpannya sepanjang tahun. Tapi itu benar-benar tugas yang sulit untuk menyimpan semua catatan Kursus Brevet Pajak Murah secara terorganisir untuk menghindari kesulitan pada saat dibutuhkan. Anda dapat dengan mudah mengatasi keadaan yang merugikan jika Anda mengikuti beberapa langkah dasar untuk mengatur catatan pajak Anda dengan baik.
Pertama-tama, buat folder terpisah untuk semua dokumen pajak Anda sepanjang tahun dan beri nama berdasarkan tahun. Setelah itu, kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk mengajukan pajak dan buat daftar periksa persiapan pajak. Simpan secara terpisah di folder file. Anda juga harus menyimpan bukti pengeluaran yang dapat digunakan untuk pengurangan seperti kwitansi, cek yang dibatalkan, slip dll. Jika Anda memiliki akuntan profesional untuk memeriksa semua catatan pajak Anda, maka itu bagus. Namun jika Anda ingin mengelolanya sendiri, maka gunakan software persiapan pajak yang akan mengatur semua persiapan pajak Anda secara efisien. Sekarang Anda dapat menyimpan catatan pajak Anda secara terorganisir dan menghemat waktu dan uang Anda.
Anda harus menyimpan banyak salinan pengembalian pajak Anda. Dalam beberapa kasus, perbedaan dapat terjadi pada catatan IRS dan detail yang Anda ajukan dalam pengembalian Anda. Jadi, Anda harus selalu menyimpan dokumen aslinya. Hal terakhir yang harus diingat tentang pengembalian pajak adalah selalu hancurkan mereka dengan cara dicabik-cabik agar identitas Anda atau informasi lainnya tetap terlindungi.